1 stycznia 2019 roku wejdą w życie nowe przepisy o tzw. e-aktach. Skróci się też czas przechowywania dokumentacji pracowniczej. Dla pracodawców oznacza to spore zmiany.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekonuje, że wejście w życie e-akt będzie oznaczać oszczędności dla pracodawców. – Muszą jednak dostosować programy kadrowo-płacowe do nowych przepisów. Powinni sprawdzić, czy ich oprogramowanie rejestruje dane, wymagane przez przepisy, a jeśli nie, to należy je jak najszybciej zaktualizować – tłumaczy Małgorzata Korba z biura prasowego ZUS.
To nie jedyna zmiana. – Od 1 stycznia okres przechowywania akt pracowniczych dla nowo zatrudnionych osób będzie wynosił 10 lat (do tej pory wynosił 50 lat – przyp. aut.).
Liczy się go od momentu zakończenia obowiązywania umowy o pracę lub umowy-zlecenia. Zmiana wiąże się z nowym zakresem danych, które pracodawcy będą do nas przekazywać – dodaje M. Korba.
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej www.zus.pl albo www.e-akta.gov.pl GR
