Opóźniony lub odwołany lot – co zrobić?

Podróżowanie samolotem daje ogromne możliwości, ale wiąże się także z ryzykiem – odwołania lub opóźnienia lotu to sytuacje, które mogą pokrzyżować nawet najlepiej zaplanowaną podróż. Wakacyjny powrót z rodziną, służbowy wyjazd, przesiadka do kolejnego lotu – każdy z tych scenariuszy może zamienić się w stresującą walkę o informacje, nocleg czy zwrot kosztów. Rocznie setki tysięcy pasażerów w Unii Europejskiej doświadcza zakłóceń w podróży. Warto wiedzieć, jakie przysługują nam prawa i jak skutecznie ich dochodzić.

Najczęstsze przyczyny opóźnień i odwołań lotów

Zakłócenia w ruchu lotniczym mogą mieć różne źródła:

  • warunki atmosferyczne (mgła, burze, śnieżyce),
  • usterki techniczne samolotu,
  • strajki personelu lotniczego lub obsługi naziemnej,
  • problemy operacyjne przewoźnika (np. brak załogi),
  • ograniczenia w przestrzeni powietrznej (np. konflikty zbrojne, zakazy lotów),
  • niepełne obłożenie samolotu lub łączenie rejsów.

Nie zawsze pasażer ma wpływ na przyczynę, ale w wielu przypadkach przysługują mu konkretne prawa.

Twoje prawa jako pasażera – Rozporządzenie WE 261/2004

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 261/2004 reguluje prawa pasażerów linii lotniczych na terenie Unii Europejskiej. Dotyczy ono:

  • lotów z dowolnego lotniska w UE (niezależnie od linii lotniczej),
  • lotów do UE obsługiwanych przez linie mające siedzibę w UE.

Kiedy przysługuje odszkodowanie?

Pasażerowi przysługuje odszkodowanie pieniężne, jeśli:

  • lot został odwołany mniej niż 14 dni przed planowanym wylotem,
  • lot jest opóźniony o co najmniej 3 godziny u celu podróży,
  • pasażer nie został wpuszczony na pokład mimo rezerwacji (overbooking).

Wysokość odszkodowania:

  • 250 € – loty do 1500 km,
  • 400 € – loty wewnątrz UE powyżej 1500 km oraz pozostałe loty od 1500 do 3500 km,
  • 600 € – loty dłuższe niż 3500 km.

Uwaga: odszkodowanie nie przysługuje, jeśli przyczyna opóźnienia lub odwołania była niezależna od przewoźnika (np. złe warunki pogodowe, zagrożenia bezpieczeństwa).

Dodatkowe świadczenia

Niezależnie od prawa do odszkodowania, przewoźnik musi zapewnić opiekę pasażerowi:

  • posiłki i napoje w stosunku do czasu oczekiwania,
  • nocleg w hotelu, jeśli konieczny jest pobyt na noc,
  • transport między lotniskiem a hotelem,
  • dwie rozmowy telefoniczne lub e-maile.

Co zrobić, gdy Twój lot jest opóźniony lub odwołany? – Krok po kroku

1. Sprawdź informacje na tablicy lotów i stronie przewoźnika

Od razu po zauważeniu opóźnienia lub odwołania lotu, sprawdź oficjalne komunikaty na elektronicznych tablicach oraz stronie internetowej linii lotniczej. Czasem informacja pojawia się też w aplikacji mobilnej.

2. Skontaktuj się z personelem linii lotniczej

Udaj się do punktu obsługi pasażera lub stanowiska przewoźnika i zapytaj o przyczynę zakłócenia oraz dalsze kroki. Poproś pisemne potwierdzenie opóźnienia lub anulowania lotu wraz z podaną przyczyną.

3. Domagaj się przysługujących świadczeń

Jeśli przebywasz na lotnisku kilka godzin, zażądaj napojów i posiłków. W przypadku przymusowego noclegu, poproś o zakwaterowanie i transport. Linia lotnicza ma obowiązek zapewnić Ci te usługi – nawet jeśli przyczyna opóźnienia nie jest „winą” przewoźnika.

Wskazówka praktyczna: Jeśli utknąłeś na lotnisku z bagażem podręcznym, który przestał być wygodny po kilku godzinach oczekiwania, warto pomyśleć na przyszłość o inwestycji w solidne i zwrotne walizki na kółkach, takie jak walizki DIAMOND – lekkie, trwałe i wygodne, szczególnie w trudnych warunkach podróży.

4. Zbieraj dowody

Zrób zdjęcie tablicy odlotów, zachowaj kartę pokładową, SMS-y i e-maile od linii lotniczej. Zapisuj godziny i nazwiska pracowników, z którymi rozmawiasz. Te dane mogą okazać się kluczowe przy składaniu reklamacji.

5. Złóż reklamację

Reklamacja powinna być złożona bezpośrednio do przewoźnika, najlepiej przez formularz online. Dołącz:

  • kopię biletu,
  • kartę pokładową,
  • potwierdzenie opóźnienia,
  • dokumentację kosztów (jeśli dotyczy).

Jeśli linia nie odpowiada w ciągu 30 dni lub odrzuca Twoje roszczenie – przejdź do kolejnego kroku.

Przykłady z życia

Anna wracała z wakacji w Grecji, gdy jej lot został przesunięty o 5 godzin. Po rozmowie z pracownikiem lotniska otrzymała kupon na obiad, ale nie wiedziała, że przysługuje jej także 400 € odszkodowania. Dopiero po powrocie, dzięki poradzie znajomego, złożyła reklamację i uzyskała pełną kwotę.

Z kolei Tomek leciał na wesele brata do Hiszpanii. Jego lot został odwołany z powodu strajku załogi, ale przewoźnik zaoferował tylko zwrot biletu. Tomek nie zapytał o alternatywny transport, a po kilku godzinach okazało się, że inna linia z tego samego lotniska miała wolne miejsca. Gdyby zareagował szybciej, mógłby dotrzeć na czas.

Gdzie i jak złożyć reklamację?

U przewoźnika

Najpierw zawsze składaj reklamację bezpośrednio do linii lotniczej – zazwyczaj na stronie internetowej dostępny jest formularz do zgłoszenia zakłócenia lotu.

UOKiK i Europejskie Centrum Konsumenckie

Jeśli przewoźnik nie reaguje lub odmawia wypłaty odszkodowania mimo słuszności roszczenia:

  • UOKiK – można zgłosić sprawę do Departamentu Prawa Konsumenckiego.
  • ECC-Net (Europejskie Centrum Konsumenckie) – bezpłatna pomoc w sprawach transgranicznych.

Firmy pośredniczące

Istnieją także firmy zajmujące się dochodzeniem odszkodowań w imieniu pasażerów. Pobierają one prowizję od wygranej sprawy, ale mogą być dobrym rozwiązaniem dla osób niepewnych, jak postępować samodzielnie.

Praktyczne wskazówki, jak zwiększyć szansę na sukces

  • Zachowaj spokój i działaj rzeczowo – agresja nie przyspieszy procesu.
  • Zbieraj dowody na bieżąco – każdy szczegół może pomóc.
  • Zgłaszaj wszystko pisemnie – e-mail jest zawsze lepszy niż rozmowa telefoniczna.
  • Nie podpisuj zrzeczenia się roszczeń bez konsultacji.
  • Dokumentuj dodatkowe koszty – np. zakup jedzenia, nocleg, przejazd.

Podsumowanie

Odwołany lub opóźniony lot to nie tylko frustracja, ale też sytuacja, w której można i warto dochodzić swoich praw. Znajomość przepisów, dokumentowanie wydarzeń i szybkie działanie zwiększają szansę na uzyskanie należnego odszkodowania oraz zwrotu kosztów.

Podziel się tym artykułem z innymi podróżnymi – świadomość praw pasażera to pierwszy krok do skutecznej ochrony własnych interesów.

Artykuł sponsorowany