Krajowa Administracja Skarbowa nie śpi. Gdy przedsiębiorca zajmuje się prowadzeniem działalności, fiskus analizuje jego rozliczenia z nieustępliwą dokładnością. Kontrola celno-skarbowa nie pyta o dogodny moment – pojawia się znienacka, zostawiając po sobie stres, niepewność i często niemałe zamieszanie. Warto więc wiedzieć, jak się przygotować, czego unikać i kiedy włączyć tryb alarmowy.
Na czym polega kontrola celno-skarbowa?
To zespół czynności kontrolnych podejmowanych przez naczelnika urzędu celno-skarbowego w celu sprawdzenia, czy podatnik przestrzega przepisów podatkowych, celnych, a nawet przepisów dotyczących gier hazardowych. Kontrola celno-skarbowa obejmuje m.in. podatkowy VAT, CIT, PIT, akcyzę, a także transakcje związane z przywozem i wywozem towarów. Może dotyczyć każdego, niezależnie od skali działalności. Tu nie ma świętych krów.
Kto i dlaczego kontroluje?
Uprawnionym organem jest naczelnik urzędu celno-skarbowego. Działa on w oparciu o ustawę z dnia 23 marca 2017 roku o Krajowej Administracji Skarbowej, potocznie znaną jako ustawa o KAS. Kontrolować można każdego podatnika – wybór często zależy od profilu ryzyka przypisanego do działalności lub konkretnych podejrzeń o nieprawidłowości. W niektórych przypadkach to czysta rutyna, w innych – precyzyjnie zaplanowany ruch, jak w partii szachów.
Jak przebiega procedura kontroli?
Kontrola rozpoczyna się poprzez doręczenie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej. I tu ważna rzecz: wszczęcie kontroli celno-skarbowej następuje z chwilą wręczenia tego dokumentu, nie wcześniej. Organy mogą działać bez wcześniejszego uprzedzenia – co często zaskakuje podatników. Od tego momentu startują czynności kontrolne, czyli przegląd dokumentów, analizowanie operacji, przesłuchania, wizyty w siedzibie firmy, a w razie potrzeby – zabezpieczenia. Wszystko oczywiście w granicach określonych przepisami ustawy.
Co obejmuje kontrola celno-skarbowa?
Zakres może być bardzo szeroki. W praktyce kontrola celno-skarbowa koncentruje się na:
- Rozliczeniach podatkowych – kontrola poprawności deklaracji, obliczeń i terminowości płatności.
- Przestrzeganiu przepisów celnych – szczególnie w odniesieniu do obrotu między obszarem celnym Unii Europejskiej a państwami trzecimi.
- Wyjaśnianiu niezgodności – wykrywaniu błędów, które mogą skutkować wynikiem kontroli prowadzącym do dalszego postępowania podatkowego.
- Działalności gospodarczej – w tym prowadzenia lub przechowywania ksiąg podatkowych.
Zakres kontroli celno-skarbowej zależy od sytuacji i może być dostosowywany w trakcie trwania procedury.
Jakie prawa ma podatnik podczas kontroli?
Choć sytuacja jest stresująca, podatnik nie pozostaje bezbronny. Przysługują mu konkretne prawa wynikające z przepisów:
- Prawo do informacji – kto kontroluje, na jakiej podstawie i w jakim zakresie.
- Prawo do reprezentacji – podatnik może działać przez profesjonalnego pełnomocnika.
- Prawo do udziału w czynnościach – podatnik ma możliwość uczestniczenia w czynnościach kontrolnych.
- Prawo do złożenia korekty – po zakończeniu kontroli można złożyć korektę deklaracji.
Znajomość tych uprawnień pozwala efektywnie kontrolować… działania kontrolujących. To nie żart – bywa, że to właśnie fiskus przekracza granice.
Korekta deklaracji – ostatnia deska ratunku?
Korekta może okazać się kluczowa dla uniknięcia poważnych sankcji finansowych i karnych. Jeśli wynik kontroli wykaże nieprawidłowości, podatnik może dokonać korekty deklaracji w terminie 14 dni od zakończenia kontroli. Warunek? Korekta musi być zgodna z przepisami ustawy. Warto w tym momencie skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej kancelarii, aby mieć pewność, że każdy element został przeanalizowany właściwie.
Zakończenie kontroli celno-skarbowej – i co dalej?
Po zakończeniu czynności kontrolnych, podatnik otrzymuje protokół. To w nim wskazywane są ustalenia, uchybienia oraz ewentualne działania pokontrolne. Jeśli wszystko się zgadza – naczelnik urzędu celno-skarbowego kończy kontrolę celno-skarbową. Jeśli nie – rozpoczyna się postępowanie podatkowe. Może ono skutkować sankcjami, obowiązkiem dopłaty, a nawet blokadą rachunku bankowego w ramach tzw. postępowania STIIR.
Kancelaria prawna Kopeć & Zaborowski – wsparcie w kontrolach
Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w kompleksowej obsłudze spraw podatkowych i celno-skarbowych. Oferuje wsparcie zarówno osobom fizycznym, jak i przedsiębiorstwom. Prawnicy kancelarii posiadają doświadczenie w reprezentowaniu klientów podczas kontroli celno-skarbowej, kontroli podatkowej oraz postępowań podatkowych.
Zakres działań kancelarii obejmuje:
- przygotowanie firmy do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej,
- udział w czynnościach kontrolnych i sporządzanie dokumentacji,
- opracowanie korekty deklaracji zgodnej z obowiązującymi przepisami,
- reprezentację przed organami KAS oraz sądami administracyjnymi,
- pomoc w przypadku blokady rachunku bankowego w ramach postępowań STIIR.
Zespół kancelarii tworzą eksperci posiadający wieloletnie doświadczenie w służbie celno-skarbowej oraz praktyce prawniczej. Wiedza teoretyczna idzie tu w parze z praktyką – co w realiach kontroli celno-skarbowej w Polsce jest nieocenione.
Dlaczego warto zaufać profesjonalistom?
Kontrola to nie czas na naukę na własnych błędach. Nieumiejętne działanie może prowadzić do poważnych konsekwencji – od sankcji po blokady kont, a nawet zarzuty karne. Współpraca z kancelarią specjalizującą się w kontrolach celno-skarbowych pozwala uniknąć wielu błędów i skutecznie chronić interesy firmy.
Kancelaria Kopeć & Zaborowski to zespół, który nie tylko zna przepisy ustawy, ale też wie, jak je stosować w praktyce. To właśnie ta różnica decyduje o sukcesie – lub jego braku – w czasie kontroli.
Artykuł sponsorowany
