Jeszcze kilka lat temu firmowy event kojarzył się głównie z integracją raz w roku, grillem na koniec sezonu albo wigilijnym spotkaniem w wynajętej sali. Dziś, jak pokazuje sytuacja na lubelskim rynku pracy i obserwacje lokalnych firm organizujących wydarzenia, event firmowy przestał być dodatkiem do działalności firmy, a stał się jednym z narzędzi, którymi przedsiębiorstwa w regionie realnie konkurują o pracownika i o uwagę klienta.
Dlaczego eventy firmowe w Lublinie zyskują na znaczeniu
Rynek pracy w regionie lubelskim, podobnie jak w całej Polsce, od kilku lat funkcjonuje w cieniu deficytu specjalistów w wielu branżach np. IT, produkcji, usługach dla biznesu. W sytuacji, w której wynagrodzenie przestaje być jedynym argumentem przyciągającym i zatrzymującym pracowników, firmy szukają innych sposobów budowania lojalności zespołu. Event firmowy, dobrze zaprojektowany, a nie odtwórczy okazuje się jednym z bardziej zauważalnych narzędzi employer brandingu, bo działa na poziomie doświadczenia, a nie deklaracji.
Do tego dochodzi efekt, który wielu pracodawców odczuło już po okresie pracy zdalnej i hybrydowej: spotkania na żywo znów zyskały wartość. Zespoły rozproszone geograficznie albo pracujące w modelu hybrydowym potrzebują punktów wspólnych. Momentów, w których ludzie faktycznie się widzą, rozmawiają i budują relacje wykraczające poza komunikator firmowy. Lokalne firmy z Lublina i regionu coraz częściej traktują event nie jako wydatek okazjonalny, lecz jako element cyklicznej strategii z jasno określonym celem: integracja nowego zespołu po fuzji, wzmocnienie relacji między działami, celebracja rocznicy firmy czy wprowadzenie nowego produktu na rynek.
Czego dziś oczekują uczestnicy – mniej schematu, więcej autentyczności
Zmienia się też to, co uczestnicy uznają za udany event. Standardowy zestaw taki jak scena, catering, DJ, fotobudka przestał robić wrażenie, bo pracownicy mieli okazję doświadczyć go wielokrotnie. To, co dziś wyróżnia wydarzenie w pamięci uczestników, to spójna historia całego dnia, przestrzeń dopasowana do charakteru zespołu i mniej oczywiste elementy, od formy warsztatowej po lokalizację, która sama w sobie jest częścią doświadczenia.
„Coraz częściej słyszymy od klientów, że nie chcą powielać schematu, tylko dostać coś, co będzie miało sens dla ich konkretnego zespołu, nawet jeśli oznacza to rezygnację z elementów, które kiedyś uchodziły za obowiązkowe” – zauważa zespół Prowokatora, agencji eventowej działającej na rynku lubelskim, która od lat specjalizuje się w projektowaniu wydarzeń dla biznesu, od pikników plenerowych, przez konferencje i gale, po eventy hybrydowe. To podejście, w którym punktem wyjścia jest cel i grupa odbiorców, a nie gotowy pakiet usług, coraz częściej wygrywa z ofertami z półki.
Rośnie też znaczenie zrównoważonego podejścia do organizacji wydarzeń. Firmy, zwłaszcza te budujące świadomie swój wizerunek jako odpowiedzialni pracodawcy pytają o materiały wielorazowe, ograniczenie plastiku i lokalnych dostawców, zamiast akceptować rozwiązania jednorazowe tylko dlatego, że są wygodniejsze logistycznie.
Jak zmienia się podejście firm do organizacji
Widać też przesunięcie w tym, kto faktycznie organizuje eventy. Mniejsze firmy nierzadko wciąż próbują robić to siłami wewnętrznego zespołu, działu HR czy marketingu, dorzucając event do bieżących obowiązków. W miarę jak firma rośnie, a oczekiwania wobec wydarzeń rosną razem z nią, coraz częściej pojawia się moment, w którym organizacja „przy okazji” przestaje się sprawdzać. Brakuje czasu na dopięcie logistyki, ryzyko błędów rośnie, a efekt bywa daleki od zamierzonego.
To właśnie w tym momencie lokalne firmy sięgają po agencje eventowe. Nie po to, by zlecić „gotowy produkt”, ale by zyskać partnera, który przejmie odpowiedzialność za detale: od infrastruktury technicznej, przez zarządzanie ryzykiem pogodowym przy eventach plenerowych, po spójność całego doświadczenia uczestnika. Rynek lubelski, choć mniejszy niż warszawski czy krakowski, ma dziś kilku graczy specjalizujących się w organizacji eventów dla biznesu, co samo w sobie jest sygnałem, że popyt na tego typu usługi w regionie realnie rośnie.
Coraz częściej pojawia się też model hybrydowy. Wydarzenia łączące uczestników na miejscu z osobami dołączającymi zdalnie, co jest szczególnie istotne dla firm z rozproszonymi zespołami albo oddziałami poza Lublinem.
Co to oznacza dla firm planujących event w najbliższym roku
Dla firm z regionu, które planują wydarzenie w nadchodzących miesiącach, płynie z tego jeden praktyczny wniosek: warto zacząć od pytania „po co robimy ten event i co ma z niego wynikać dla zespołu lub klientów”, zanim padnie pytanie o listę atrakcji. Wydarzenia, które najlepiej zapadają w pamięć uczestników, rzadko wygrywają liczbą gadżetów, wygrywają dopasowaniem do ludzi, dla których są organizowane.
Rynek eventów firmowych w Lublinie wygląda dziś inaczej niż jeszcze pięć lat temu. Mniej schematów, więcej oczekiwań wobec jakości i sensu, i coraz większa rola profesjonalnych agencji w tym, by te oczekiwania faktycznie się spełniały.
Artykuł sponsorowany
