Gmina Wojsławice zakończyła realizację projektu będącego ważnym krokiem w kierunku bardziej nowoczesnego i przyjaznego samorządu. W ramach projektu zrealizowanego dzięki środkom unijnym i w partnerstwie z kilkoma innymi samorządami wprowadzono nowe e-usługi dla mieszkańców.
Jednym z najważniejszych efektów zakończonego właśnie projektu jest uruchomienie nowoczesnego portalu e-usług dla mieszkańców (ugwojslawice.epodatnik.info.pl). Umożliwia on m.in. sprawdzanie zobowiązań podatkowych i opłat lokalnych, składanie wniosków oraz deklaracji bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Portal został uzupełniony o system powiadomień SMS i w aplikacji mobilnej, który pozwala na szybkie przekazywanie informacji podatkowych, organizacyjnych oraz ostrzeżeń kryzysowych.
Istotnym elementem projektu była także digitalizacja dokumentów planistycznych, w tym miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz Studium.
Udostępnienie ich w formie portalu mapowego, wraz z możliwością automatycznego generowania wypisów, wyrysów i zaświadczeń, zwiększa dostępność informacji przestrzennej dla mieszkańców, inwestorów i przedsiębiorców. To rozwiązanie sprzyja przejrzystości procesów planistycznych i wspiera rozwój lokalnej gospodarki. Równolegle zdigitalizowano rejestr dróg oraz ewidencję miejscowości, ulic i adresów, co poprawia jakość danych publicznych i ułatwia ich wykorzystanie zarówno przez administrację, jak i mieszkańców.
Projekt przyniósł także usprawnienia w funkcjonowaniu urzędu. Modernizacja i integracja systemów księgowych oraz połączenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z ePUAP i eDoręczeniami znacząco poprawiły obieg dokumentów i wymianę danych. W praktyce oznacza to krótszy czas realizacji spraw, większą przejrzystość procedur oraz wyższą jakość obsługi mieszkańców. Uzupełnieniem wdrażanych rozwiązań jest aplikacja mobilna eWojslawice, dostępna na systemy Android i iOS. Umożliwia ona mieszkańcom bieżący dostęp do informacji o m.in. wydarzeniach w gminie oraz do harmonogramu odbioru odpadów komunalnych.
Projekt „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko-zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej” zrealizowano w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie. W projekcie uczestniczyło osiem gmin subregionu chełmsko-zamojskiego. Całkowita wartość wyniosła ponad 12,8 mln zł, z czego na działania realizowane przez Gminę Wojsławice przeznaczono ponad 1,5 mln zł. Aż 85 proc. tej kwoty stanowiło dofinansowanie. (w)
