Posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miasta Chełm nie będą już transmitowane.
Miasto Chełm, jako jeden z nielicznych samorządów, oprócz transmisji sesji rady miasta udostępniało w internecie także nagrania z posiedzeń komisji. Można je było śledzić na żywo lub odtworzyć później na stronie eSesja. Mieszkańcy na ogół chwalili takie rozwiązanie, wskazując, że pozwala obserwować pracę radnych i urzędników. Komisja Skarg, Wniosków i Petycji nie będzie już jednak transmitowana.
W ostatnim czasie komisja ma ręce pełne pracy. Podczas posiedzenia 18 czerwca radni rozpatrzyli pięć skarg oraz przedłużyli termin rozpatrzenia kolejnych. Sprawy dotyczyły dyrekcji Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3, dyrekcji Przedszkola Miejskiego nr 13, dyrektora Departamentu Komunalnego Urzędu Miasta Chełm oraz dwóch skarg na prezydenta miasta. Na sesji wszystkie uznano za bezzasadne lub pozostawiono bez rozpatrzenia, natomiast skargę dotyczącą dyrektora departamentu przekazano do rozpatrzenia prezydentowi.
Obrady komisji nie były jednak transmitowane. Na początku posiedzenia przewodniczący komisji Adam Kister zgłosił formalny wniosek o wyłączenie nagrywania bieżącego i kolejnych posiedzeń Komisji Skarg, Wniosków i Petycji.
– Chciałbym jasno uzasadnić ten wniosek, aby nie budził żadnych wątpliwości prawnych i proceduralnych – mówił przewodniczący. – Zgodnie z art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym ustawodawca nałożył na samorządy obowiązek transmisji i utrwalania obrazu oraz dźwięku wyłącznie w odniesieniu do sesji rady miasta. Żadne powszechnie obowiązujące przepisy nie zobowiązują samorządu do nagrywania czy transmitowania obrad komisji. Wniosek składam przede wszystkim z troski o przestrzeganie przepisów RODO. Przedmiotem prac naszej komisji jest rozpatrywanie konkretnych skarg, które często dotyczą sfery prywatnej i zawierają szczegółowe dane osobowe oraz informacje o sytuacji życiowej, zawodowej czy rodzinnej osób skarżących. Rejestracja i publikacja nagrań z posiedzeń komisji niesie ze sobą ryzyko nieumyślnego ujawnienia danych osobowych.
Adam Kister podkreślał, że wyłączenie kamer i rejestratorów dźwięku nie narusza praw obywatelskich ani zasady jawności, bo skarżący, tak jak każdy mieszkaniec, ma prawo uczestniczyć w obradach komisji. Jako strona postępowania może też zabierać głos, przedstawiać argumenty i odpowiadać na pytania.
– To chyba słuszny wniosek, ale trzeba zaznaczyć dwie rzeczy. Po pierwsze, dotyczy on wyłącznie tej komisji, a nie wszystkich komisji rady. Po drugie, sytuacja staje się nieco absurdalna. Z jednej strony mamy wymóg jawności, z drugiej osoby składające skargi opisują swoje prywatne sprawy i zapewne w niektórych przypadkach chciałyby pojawić się na posiedzeniu komisji, ale pełna jawność i transmisja mogą je do tego zniechęcać. To rozwiązanie nikomu nie odbiera praw, ale wydaje mi się, że dojrzeliśmy już do tego, aby zmodyfikować model funkcjonowania komisji. Bywały sytuacje, gdy byliśmy bardzo blisko ujawnienia danych, których publikacja z pewnością nie leżałaby w interesie skarżących. Jestem za tym wnioskiem – stwierdził radny Tomasz Otkała.
Wniosek przewodniczącego został przyjęty jednogłośnie, pięcioma głosami „za”.
