Podstawą dobrej współpracy pomiędzy firmami są wysokie kompetencje zawodowe partnerów, a także ich wzajemna uczciwość. A ta to między innymi wypłacalność i solidność finansowa. Sprawdzenie kompetencji nie jest trudne, natomiast z weryfikacją płynności finansowej bywa różnie. Jak jej dokonać w profesjonalny i dyskretny sposób, aby uniknąć ryzyka?
Instytucje rejestrowe
Przed rozpoczęciem współpracy, a zwłaszcza przed podpisaniem jakichkolwiek dokumentów, powinno się zebrać jak najwięcej danych o przyszłym kontrahencie. Najlepiej rozpocząć od instytucji, w których weryfikacja jest dostępna w sieci i bezpłatna. W ten sposób można sprawdzić, czy podmiot gospodarczy, krajowy bądź zagraniczny, ma zarejestrowaną czynną działalność i czy jest podatnikiem VAT.
Najważniejszym rejestrem jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG). W wyszukiwarce na stronie rejestru wystarczy wpisać nazwę firmy i jej adres, nazwisko właściciela albo numer NIP lub REGON. Wyświetlą się wszystkie dane podmiotu, które można pobrać i wydrukować w formie PDF.
W Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON) można również znaleźć dane poszczególnych podmiotów gospodarczych, także spółek cywilnych; nie ma ich w CEIDG, są tam jedynie dane wspólników. W wyszukiwarkę wpisuje się nazwę, adres, NIP, REGON, KRS lub adres.
W przypadku spółek prawa handlowego informacji należy szukać w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Po zaznaczeniu okna „Przedsiębiorcy” można znaleźć potrzebne dane po numerze REGON, NIP, KRS, nazwie i adresie firmy. Wyświetlą się również dane dotyczące historii zmian w firmie, o ewentualnym ustanowieniu kuratora, wszczęciu postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, itp.
Urząd skarbowy, rejestry dłużników
Ryzyko solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe można ograniczyć, sprawdzając status przyszłego kontrahenta we właściwym urzędzie skarbowym. W tym celu należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o składaniu przez niego deklaracji, wykazywaniu wszystkich operacji, do wykazywania których jest zobowiązany i niezaleganiu z płaceniem podatków. Co prawda o wydanie takiego zaświadczenia można wystąpić dopiero po zawarciu umowy o współpracy (należy być stroną transakcji), ale umowę warto tak skonstruować, aby zawrzeć w niej klauzulę o vacatio legis na określony czas. Opłata za wydanie zaświadczenia z US wynosi 21 zł.
Krajowy Rejestr Sądowy prowadzi w ramach swojej działalności Rejestr Dłużników Niewypłacalnych. Dłużnice wpisywani są do niego z urzędu na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu. Należy złożyć wniosek do KRS o wydanie stosownego zaświadczenia, za które pobierana jest opłata w wysokości 15 zł.
Prywatnych rejestrów dłużników jest wiele na rynku, a ich usługi są odpłatne. Cena zależna jest od rodzaju usługi i jej zakresu. Rejestry te noszą ogólną nazwę Biur Informacji Gospodarczej (BIG). Takimi biurami są między innymi:
- BIG InfoMonitor – prowadzi rejestr dłużników z dostępem do baz Biura Informacji Kredytowej (BIK) i Związku Banków Polskich. Potwierdza wiarygodność podmiotów gospodarczych i umożliwia sprawdzenie statusu finansowego. Koszt raportu to 29 zł + VAT. Istnieje możliwość wykupienia abonamentu, jeżeli firm do sprawdzenia jest więcej
- Krajowy Rejestr Długów BIG SA – świadczy usługi dla wszystkich podmiotów gospodarczych bez wyjątku, opracował międzybranżowy system wymiany informacji gospodarczej. Ponadto z usług KRD mogą korzystać jednostki samorządowe, wierzyciele wtórni oraz osoby fizyczne. W zależności od zakresu usług, cena abonamentu wynosi od 160 do 990 zł miesięcznie
- Rejestr Dłużników ERIF BIG SA – również wspomaga przedsiębiorców w zarządzaniu należnościami. Za raport dotyczący jednego podmiotu gospodarczego pobierana jest opłata w wysokości 49,99 zł
- Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (KBIG) to część Grupy CRIF o zasięgu międzynarodowym, współpracująca z biurami informacji gospodarczej w Europie Zachodniej, gdzie dane dłużników z Polski są również umieszczane. Cena abonamentu miesięcznego kształtuje się w przedziale od 290 do 590 zł.
Wywiadownie gospodarcze
Samodzielne ustalanie wiarygodności przyszłego partnera w interesach może być trudne, jeżeli potrzebne informacje objęte są klauzulą poufności lub tajności i nie da się ich uzyskać z ogólnie dostępnych źródeł. Wywiad gospodarczy, umożliwiający pozyskanie poufnych danych, może legalnie prowadzić jedynie licencjonowana agencja detektywistyczna, taka jak https://detektywspark.pl/. Niemal w każdym mieście znajduje się agencja lub biuro detektywistyczne, które – posiadając licencję – może zdobywać chronione informacje w ramach wywiadu wszechstronnego lub ukierunkowanego, zgodnie z zapotrzebowaniem zleceniodawcy. W Poznaniu takimi sprawami zajmuje się https://detektyw-sektor.pl/. Prywatny detektyw wykona zlecenie w sposób profesjonalny, dyskretny i co najważniejsze – legalny.
Materiał partnera
